Gestão da Circulação
A Gestão da Circulação inclui os processos associados às seguinets operações:
- reservas
- empréstimos e renovações
- devoluções
- transferências entre bibliotecas
Regras de Reservas, Empréstimos e renovações
Para permitir Reservas e Empréstimos devem ser definidas as respectivas regras através das funcionalidade disponiveis na opção
- Administração → Leitores e empréstimo → Regras de empréstimo
Deve ser ser definida pelo menos uma regra para
- todas as bibliotecas
- todas as categorias de leitores
- todos os tipos de documentos
definindo um número de empréstimos autorizados superior a 0, um período de empréstimos superior a zero, um número de renovações superiores a zero e um número de reservas permitidas superior a zero.
Podem ainda ser definidas as seguintes regras.
- Para cada Biblioteca e para cada tipo de documento, qual o modelo de retorno dos empréstimos
- Para cada categoria de leitor, qual o número total de empréstimos permitidos
- e uma regra por omissão definindo um número máximo de empréstimos.
Empréstimos
Para registar um empréstimo, aceda ao menu Circulação → Circulação → Emprestar.
Indique o nome ou o número do leitor e clique no botão `executar`. De seguida, digite o código de barras da obra e clique no botão `Emprestar`.
Renovações
Para registar uma renovação, aceda ao menu Circulação → Circulação → Renovar e indique o código de barras da obra.
Para renovações automáticas deve selecionar a checkbox `Renovação automática`
Devoluções
Para registar uma devolução, aceda ao menu Circulação → Circulação → Devolver e indique o código de barras da obra.
Transferência (entre bibliotecas)
Para efectuar transferências de obras entre bibliotecas, o procedimento deve ser o seguinte:
- Aceder ao menu Circulação → Empréstimo → Transferências.
- Escolha a biblioteca para a qual pretende transferir e indique o respectivo código de barras da obra.
Entrada da obra na Biblioteca (destino)
A entrada da obra na Biblioteca de destino deve ser efectuada nessa biblioteca, através de uma operação de devolução, tal como se de um empréstimo se tratasse.
Consulta de transferências
Para consultar as obras que estão em processo de transferência para uma determinada biblioteca, deve-se aceder ao menu Empréstimo → Relatórios de empréstimo → Transferências a receber nessa biblioteca.