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Gestão de Despesas


A Gestão de Despesas incorridas pelo colaborador no decorrer da sua actividade profissional é uma funcionalidade complementar da Gestão de Recursos Humanos.

O seu funcionamento segue o seguinte procedimento:

  • o colaborador regista as despesas que teve,
  • o colaborador confirma e envia ao seu gestor - definido na sua ficha para validação e aprovação
  • o colaborador aguardar o seu pagamento.

O Tipos de Despesa são criados pela empresa com a indicação de que podem ser usados como despesa (checkbox – Pode ser despesa). Cada colaborador deverá registar as suas despesas, que são posteriormente aprovadas pelo seu gestor.

NOTA:
Caso esteja disponivel o processamento de salários, as despesas aprovadas são processadas no âmbito do normal processamento de salários.

O registo inclui a seguinte informação:

  • nome do colaborador
  • descrição
  • data
  • despesa

O processo de gestão de despesas segue o seguinte fluxo desde o registo até ao correspondente pagamento:

  • Novo - após a criação da despesa e antes do envio ao gestor para validação;
  • Aguardando aprovação - após o envio das despesas ao gestor para validação;
  • Aprovado - quando o gestor valida/aprova as despesas;
  • Aguarda pagamento - após a validação/aprovação do gestor e o envio do pagamento para a contabilidade;
  • Pago - após o pagamento das despesas ;

Para registar as despesas aceder ao menu:

  • Despesas –> Despesas.


A criação dos Tipos de Despesa é feita através do menu

  • Configuração → Tipos de Despesa

Relatório de despesas

 
Para exportar ou consultar o Relatório de Despesas acede-se ao menu

  • Despesas → Relatório de Despesas

Pode utilizar os filtros (canto superior direito) disponíveis na plataforma para filtrar os dados pretendidos a exportar. Existem definidos as seguintes opções:

  • Agrupar por funcionário
  • Agrupar por data da despesa

Seleccione os registos a exportar e no menu central **Exportar Vista**escolha uma das opções (CSV ou Excel) de acordo com o pretendido. Os dados exportados são os constantes nas colunas visíveis.

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