Loading...
 

Gestão de Imobilizado


O Imobilizado de uma sociedade inclui os Activos Imobilizados Incorpórios e os Activos Imobilizados Corpóreos por oposição aos Activos Circulantes.

O módulo de Gestão de Imobilizado do ERP foca-se nos Activos Imobilizados Corpóreos, permitindo efectuar o registo e a gestão destes activos bem como processar automaticamente as respectivas amortizações e reavaliações quando aplicáveis.

A Multibase complementou as funcionalidades base da plataforma desenvolvendo extensões que permitem:

  • gerir a atribuições de activos aos colaboradores;
  • registar eventais situações de avarias e reparações;
  • optimizar o processo de registo contabilistico do imobilizado através do relacionamento com as respectivas contas do SNC;

 

Activo imobilizado incorpório

O activo imobilizado incorpóreo de uma empresa integra os bens intangíveis que estão registados no imobilizado dessa empresa.

Trata-se do conjunto de bens que a empresa possui, mas que fisicamente não são palpáveis, como as despesas de constituição, despesas de instalação, despesas de investigação, marcas, patentes, entre outros. No imobilizado incorpóreo pode incluir-se ainda, por exemplo, declarações, registos e publicações do processo de constituição da sociedade.

Activo imobilizado corpóreo

O activo imobilizado corpóreo compreende os bens tangíveis – móveis ou imóveis – que estão registados no seu imobilizado, com carácter de permanência superior a um ano e são utilizados por essa sociedade na sua actividade operacional. No SNC (Sistema de Normalização Contabilística), a designação dos activos imobilizados corpóreos é activos fixos tangíveis, designação aqui simplificada para activos

Para uma melhor organização e gestão do Imobilizado e do respectivo processo de amortização, os activos são agrupados em categorias. - Ver gestão de Categorias de Activos à frente nesta documentação.

Registo de Activos


O registo de um activo inclui as seguintes informações principais:

  • nome
  • número de série
  • referência
  • categoria
  • valor bruto - valor bruto do activo
  • valor residual - valor residual do activo no fim do processo de amortização
  • número de amortizações - número de amortizações para o activo
  • número de meses num período - número em meses entre amortizações


Outras informações complementares podem ser registadas no activo.

Estado do activo


Para efeitos de controlo contabilistico, o activo pode estar num dos seguintes estados:

  • Draft - após a criação do activo e antes do inicio do processo de amortização;
  • Em funcionamento - após confirmação do activo. A partir deste momento, incia-se o processo de amortização podendo ser efectuados os respectivos movimentos contabilisticos;
  • Fechado - após o fim do processo de amortização ou manualmente quando o activo já não se encontra ao serviço;


A gestão de imobilizado é feita através do menu Imobilizado --> Activos.

Categoria de Activos


A gestão de categorias de Activos é feita através do menu Configurações > Imobilizado > Categorias de Activos.

Esta categoria é utilizada para efeitos da movimentação contabilistica dos activos.

A categoria dos activos inclui as seguintes informações:

  • nome da categoria
  • diário - diario para efeitos dos lançamentos contabilisticos
  • conta de Activo - conta para lançamento dos valores do activo
  • conta de Depreciação - conta para lançamento dos valores de depreciação
  • depreciação da Conta Despesa - conta para onde são lançados os valores das despesas da depreciação


A Gestão de Imobilizados é uma operação directamente relacionada com a gestão contabilistica da sociedade e esta situação é disponibilizada pela plataforma ERP. Como tal, o registo dos activos da sociedade deve ser feito de forma completa e correcta através da utilização das categorias e respectivas contas da contabilidade correctas, de modo a que este potencial possa ser utilizado quando necessário.

Para garantir a conformidade com a legislação portuguesa nomeadamente no que é definido pelo SCN para efeitos de gestão de imobilizado, esta configuração base fica disponivel com a instalação da extensão l10n_pt_snc_imobilizado desenvolvida pela Multibase.

Após a instalação desta extensão, ficam disponiveis as categorias e respectivas contas da contabilidade para uma gestão de imobilizado eficaz.

Processo de Compras e relação com Activos no Imobilizado

Os processos de compras e de gestão de imobilizados são dois processos distintos numa organização.

Através do processo de compras, são registados os produtos e são processadas as compras aos respectivos fornecedores. Por exemplo, um computador portatil com determinadas caracteristicas especificas é registado como um produto "compravel" pela empresa e associado a um fornecedor (ou a uma lista de fornecedores). A partir destes registos são desenvolvidos todos os processos de procurement incluindo consultas aos fornecedores, ordens de compra, compra, facturação, pagamento, tesouraria, etc.

Uma vez adquirido um artigo em particular, por exemplo um computador portátil do tipo do produto acima descrito, este pode ser registado como uma Activo da empresa, indicando-se neste caso a respectiva designação e número de série e ao qual é atribuido uma referência interna.

Atribuição de activos a colaboradores - Gestão de Recursos Humanos


Numa organização é normal a atribuição de activos (telefones, computadores, viaturas, etc) aos colaboradores, considerandos-se estas como Regalias.

Para uma gestão eficaz deste processo, a Multibase desenvolveu uma extensão para a gestão de atribuições de activos a colaboradores.

A gestão de atribuição de activos aos funcionários é feita através do respectivo contrato, disponivel no menu Recursos Humanos / Contratos, através do separador 'Regalias'.

Esta funcionalidade depende da extensão Gestão de Contratos desenvolvida pela Multibase.

Manutenção e histórico de avarias dos Activos


A gestão da manutenção dos activos, bem como o histórico de movimentos (atribuição, devolução, reparação, ...) está disponível através do menu

  • Recursos Humanos  - Activos - Histórico.

 

Online Users

1 online user