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Catalogar


Este módulo permite:

  • gerir os registos bibliográficos (adicionar, consultar, editar e eliminar) de acordo com a norma UNIMARC
  • importar registos a partir de outras bases de dado



Campos a indicar por modelo bibliográfico – os campos da estrutura MARC para cada modelo bibliográfico foram definidos no momento da criação do respectivo modelo e poderão ser alterados devendo no entanto ser respeitada a norma e tendo sempre em atenção a situação real actual.

De acordo com a norma UNIMARC, os campos ou os subcampos podem ser repetíveis ou não.
Por exemplo, uma obra com dois Autores.
Para repetir os (sub)campos numa determinada obra, aceda à obra e edite o registo.
Procure o(s) campo(s) que pretende repetir na estrutura MARC definida e clique no icone respectivo.

De notar que a plataforma Koha contém um **sistema de ajuda** em todos os campos para facilitar o preenchimento dos mesmos na catalogação. Para consultar a informação de cada campo clique no '?'.

Para catalogar uma obra aceda ao menu Catalogar, escolha o modelo do documento através do botão 'Novo registo' e preencha os campos respectivos.

Após a catalogação de uma obra poderá proceder de imediato à catalogação dos respectivos exemplares. Ver abaixo documentação sobre Acervo Bibliográfico - Registo de Exemplares

  • Nota informativa do exemplar - texto livre para notas informativas. No caso dos periodicos recomenda-se a colocação neste campo do titulo do periodico.


Catalogação a partir de servidores externos


Esta é uma opção avançada de gestão do catálogo bibliográfico que permite a importação de registos para o catálogo a partir de servidores externos que disponibilizem este serviço.

Definição dos servidores Z39.50/SRU


O Z39.50 é o protocolo cliente-servidor que permite pesquisar e transferir/importar informação entre bibliotecas, facilitando a troca de registos e a catalogação.

Para importar os dados de uma obra a partir de um servidor Z39.50/SRU, escolha o modelo do documento (monografias, analíticos, …) no botão 'Novo a partir de Z39.50/SRU'.

Indique as bibliotecas destino da sua pesquisa selecionando a respectiva checkbox. Normalmente estão disponiveis as seguintes bibliotecas:

  • PORBASE - BASE NACIONAL DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS,
  • LIBRARY OF CONGRESS,
  • COLUMBIA UNIVERSITY,
  • SMITHSONIAN INSTITUTION LIBRARIES


Pesquise a obra que pretende através dos vários critérios disponibilizados (ISBN, título, autor, etc) e escolha da lista de resultados a obra que pretende importar para o seu catálogo.

Para concluir a catalogação clique no link 'Importar'.

Nota

Depois de importar os dados, estes devem ser corrigidos com o preenchimento dos campos necessários para a identificação da obra, de acordo com as regras da própria biblioteca.

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